Microsoft Word на максимальной скорости Блог компании T&D Dive

В программе Microsoft Word приходится работать каждому T&D-специалисту, при этом далеко не все знаю и даже догадываются о некотрых полезных возможностях данного редактора. О некоторых из них мы расскажем в этой статье.
Ускоряем свою работу вместе с этими знаниями!

Как быстро поменять регистр.

Бывает, что при наборе текста случайно нажимается CAPS LOCK, и тогда автор в отчаянии готов уже переписывать все сначала, ругая себя за невнимательность. Однако ситуацию можно исправить. Просто выделите нужный кусок текста (написанный заглавными буквами) и нажмите Shift + F3. Регистр текста тут же сменится с заглавного на строчный.

Как сходу перевести текст.


По умолчанию в Word встроен очень даже неплохой переводчик Bing, который если не может заменить Google, то вполне сгодится для повседневных нужд. Это избавит вас прежде всего от метаний между браузером и программой. Вы можете перевести весь документ, отдельный его кусок или же воспользоваться мгновенным переводом слова при наведении на него мышью.

Как быстро поставить дату и время.

Сделать это довольно просто: для установки даты нужно прибегнуть к комбинации клавиш Shift + Alt + D. Тот же фокус можно проделать и со временем, если зажать последовательно Shift + Alt + T.

Как скрыть текст.

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Все, что нужно сделать, — выделить нужный кусок текста, нажать Ctrl + D и проставить галочку возле функции Скрытый. Теперь ваш текст никто не видит, но вы-то знаете, он есть!

Как редактировать PDF.

Чтобы редактировать файлы с расширением .pdf, совсем не обязательно скачивать Adobe Reader или пользоваться какими-то сторонними сервисами. Ведь Word версии 2013 и дальше может справляться с этим ничуть не хуже. Просто откройте документ и начните работу

Как печатать в любом месте.

Не все знают, но вместо десятков ударов по клавише «Ввод» можно и так начать печатать мышью абсолютно в любом месте. Для этого вам достаточно всего лишь 2 раза кликнуть в нужной части документа. Программа сама установит нужные строки и табуляцию.

Как поставить водяной знак.

Для дополнительной защиты документа удобно использовать так называемый водяной знак. Переходим в меню Дизайн и выбираем опцию Подложка.

Источник

Комментарии (0)

RSS свернуть / развернуть
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.